Introducción
Es posible crear un documento de OneNote con distintas páginas y secciones, con unas capacidades de edición y gestión similar a las de un documento de Word (inserción de textos, enlaces, imágenes, tablas…).
Además es posible compartir el documento mediante enlace evitando su edición, introduciendo una contraseña de acceso e incluso poniendo una fecha de caducidad a dicho acceso.
Paso 1
Una vez creado el documento OneNote, marcar en la opción Compartir que aparece arriba a la derecha en la aplicación y pulsar la opción Compartir del desplegable.
Paso 2
En el cuadro que aparece verá dos secciones. En la zona de Copiar vinculo pulse sobre la frase que aparece para seleccionar el nivel de permiso que daremos al vínculo.
Paso 3
Elija la opción Cualquier persona que tenga el vínculo. Pinche sobre ella.
Paso 4
Podrá ver que la opción de Permitir edición aparece deshabilitada. Por otra parte, justo debajo podrá marcar una fecha de caducidad para el vínculo que está creando. Por último, si lo desea, puede establecer una contraseña exigida al usuario o usuarios a los que vaya dirigido el enlace. No podrán abrir el documento sin ella, así que habría que enviársela también.
Una vez configurado el vínculo pulse en el botón Aplicar.
Paso 5
Ahora ya puede hacer clic en el botón Copiar para copiar la URL del vínculo que va a compartir.
Paso 6
Cuando el usuario intente acceder al vínculo llegará a esta pantalla, en la que se le pedirá introducir la contraseña que le habremos facilitado. Una vez ingresada la contraseña debe pulsar en el botón Comprobar.
Paso 7
Si todo es correcto accederá al documento como Colaborador Invitado (arriba a la derecha) y sin posibilidades de edición (solo lectura). El documento estará disponible para el usuario hasta la fecha que hayamos marcado en la configuración.
